L’organizzazione di un polo fieristico richiede strumenti digitali avanzati per gestire al meglio spazi, eventi e servizi. Altrama Italia ha realizzato per BolognaFiere un software gestionale in cloud progettato per organizzatori di fiere e gestori di poli fieristici, offrendo una soluzione completa, intuitiva e altamente personalizzabile. Grazie a una piattaforma accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet, il gestionale consente di monitorare in tempo reale la disponibilità degli spazi, pianificare eventi e coordinare il lavoro di diversi utenti, ottimizzando ogni fase della gestione fieristica.
Una piattaforma interattiva per la gestione degli spazi espositivi
Uno degli elementi distintivi del gestionale è la mappa interattiva dei padiglioni, che permette agli utenti di visualizzare in tempo reale la disponibilità degli spazi fieristici. Tramite questa interfaccia grafica intuitiva, è possibile individuare i padiglioni liberi, opzionati o già occupati, gestendo la programmazione delle manifestazioni con estrema facilità. Il sistema include anche un calendario interattivo, che consente di visualizzare gli eventi in corso e la programmazione futura, fornendo un quadro dettagliato dell’occupazione degli spazi su un determinato periodo temporale.
Un applicativo con accessi differenziati per ogni tipologia di utente
Il gestionale sviluppato da Altrama Italia è stato progettato per garantire accessi differenziati in base ai ruoli aziendali, permettendo a ogni utente di interagire con le funzionalità pertinenti. Gli addetti alle vendite possono visionare la disponibilità degli spazi espositivi, inserire nuovi eventi e gestire l’anagrafica clienti, mentre i responsabili commerciali hanno una panoramica completa delle operazioni fieristiche. Gli amministratori di sistema hanno invece il controllo totale della piattaforma, potendo configurare permessi e gestire utenti. Questo sistema multilivello migliora l’efficienza operativa, riduce gli errori e assicura una gestione organizzata e sicura degli eventi fieristici.
Grazie a questa soluzione digitale, BolognaFiere ha ottimizzato il processo di gestione fieristica, portando innovazione e digitalizzazione in un settore che necessita di strumenti sempre più performanti.
